I stedet for at oprette flere brugerkontoer, med de samme rettigheder, så kan du oprette brugerkontoerne uden rettighederne, og derefter oprette en adgangsgruppe med rettighederne, og så gøre brugerne medlemmer af den adgangsgruppe, således at brugerkontoerne får rettighederne fra adgangsgruppen.

(NB! En brugerkonto kan godt være medlem af flere adgangsgrupper på én gang.)

(NB! En brugerkonto kan godt være medlem af en adgangsgrupper, og have rettigheder på sig selv på samme tid.)

For at oprette en ny adgangsgruppe, skal du gøre følgende:

1. Åben Administrator -> Grupper.
   
    
2. Tryk på Opret adgangsgruppe knap.
   
    
3. Indtast et navn for adgangsgruppen i Navn.
   (NB! I modsætning til brugerkontoer, så er der ikke noget der forhindrer dig i at oprette flere adgangsgrupper med samme navn. Men for at gøre det mere overskueligt og nemt for dig selv, så vil vi anbefale dig at give adgangsgruppen et navn, som fortæller hvad formalet med adgangsgruppen er, som f.eks. hvilken funktionalitet den giver rettighed til, eller hvilket brugere der skal have disse rettigheder.)
   
    
4. Vælg typen af adgangsgruppen i Type.
   (NB! Ideen med Globale / Lokale adgangsgrupper stammer fra muligheden for en kunde at oprette brugerkontoer og adgangsgrupper gennem AD (Active Directory), men kunden kan kun gøre en brugerkonto til medlem af én adgangsgrupper (Global) gennem AD.
   For nogen brugerkontoers rettigheder giver det dog ikke mening at alle rettighederne ligger på kun én adgangsgruppe, så derfor kan man også oprette en Lokal adgangsgruppe i LiveConnect, og gøre brugerkontoen til medlem af den også, så brugerkontoen får rettigheder fra både den Globale og den Lokale adgangsgruppe.
   De 2 eneste afhængigheder der er mellem Globale og Lokale adgangsgrupper er dog at en brugerkonto godt kan være medlem af en Global adgangsgruppe (f.eks. tildelt gennem AD) uden at være medlem af en Lokal adgangsgruppe, men hvis brugerkontoen er medlem af både den Globale og den Lokale adgangsgruppe, og hvis brugerkontoens medlemsskab af den Globale adgangsgruppe fjernes, så fjernes medlemsskabet af den Lokale adgangsgruppe automatisk.)
   (NB! Hvis du dog ikke har brugerkontoer og adgangsgrupper gennem AD (Active Directory), så kan du godt benytte Globale / Lokale adgangsgrupper alligevel, men kan så mere tænke på det som afdelinger. Hvor en Global adgangsgruppe indeholder generelle rettigheder for afdelingen, og hvor en Lokal adgangsgruppe indeholder rettigheder for specialfunktioner indenfor afdelingen, som ikke alle i afdelingen skal kunne tilgå. Nogle brugere har kun adgang til de generelle rettigheder i afdelingen, mens at andre har både adgang til de generelle rettigheder i afdelingen, samt specialfunktioner i afdelingen. Og hvis en bruger fjernes fra afdelingen, så fjernes adgangen til de generelle rettigheder i afdelingen, samt evt. adgangen til specialfunktioner i afdelingen.)
   (NB! Hvis typen er sat til at være en Sub group adgangsgruppe, så skal du desuden vælge hvilken Main group adgangsgruppe, der skal være Parent group adgangsgruppe for Sub group adgangsgruppen.)
   (NB! Som standard vil typen altid være sat til Main Group.)
   
    
5. Vælg evt. mappe adgangsgruppen skal placeres i, i Mappe.
   (NB! Vælger du ingen vil adgangsgruppen placeres i øverste niveau som standard. Du kan senere hen placere adgangsgruppen i en anden mappe. Mapper for adgangsgrupper er beskrevet under /liveconnect-manual/administrator/brugere/mapper.)
   
    
6. Skift evt. til Rettigheder fanen, hvis du ønsker at sætte rettigheder på adgangsgruppen.
   (NB! De forskellige rettighedstyper er beskrevet under /liveconnect-manual/administrator/brugere/rettigheds-typer.)
   
                                       
7. Skift evt. til Gruppemedlemmer fanen, hvis du ønsker at gøre en eller flere brugerkontoer til medlemmer af adgangsgruppen.
   (NB! At gøre en eller flere brugerkontoer til medlemmer af adgangsgruppen er beskrevet under /liveconnect-manual/administrator/grupper-adgangsgrupper/tildeling-af-brugerkonto-til-adgangsgruppe.)
   
    
8. Skift evt. til Avanceret fanen, for at opsætte om brugerkontoer, der ikke har været aktive i LiveConnect i en periode, automatisk skal sættes til ikke at være aktive længere (kan ikke logge ind i LiveConnect),eller helt slettes fra LiveConnect, og om deres kalenderaftaler skal beholdes, slettes eller anonymiseres.
   (NB! Som standard er dette slået fra.)
   
    
9. Tryk på den grønne flueben knap for at gemme adgangsgruppen.